各部门岗位职责说明书


热点资讯 2022-05-22 10:16:13 热点资讯
[摘要]  职责,汉语词语,拼音是zhízé,意思是职务上应尽的责任。以下是我爱文学网分享的各部门岗位职责说明书,希望能帮助到大

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  职责,汉语词语,拼音是zhízé,意思是职务上应尽的责任。以下是我爱文学网分享的各部门岗位职责说明书,希望能帮助到大家!

  各部门岗位职责说明书

  1.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;

  2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理

  3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;

  4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;

  5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;

  6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;

  7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;

  8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;

  9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;

  10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;

  11.协助整理学生档案

  12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。

  各部门岗位职责说明书

  主管所属部门:

  财务部

  直接上级职务:

  分管副总经理

  工作目的:

  作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化。

  工作要点:

  1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系

  2、负责各种报表的审核

  3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金

  工作要求:

  良好的职业道德,对工作认真负责。

  工作职责:

  1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益。

  2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

  3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。

  4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。

  5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书。

  6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权。

  7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表。

  8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作。

  9、编制公司的财务预算和收支计划。

  10、各类资料分类归档进行存放。

  衡量标准:

  1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)

  2、对内报表准确及时,分析有条理。

  3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰。

  4、不折不扣完成公司的要求及任务。

  5、一切从公司利益出发,代表公司利益。

  6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系。

  7、活帐本,帐帐清,数数有。

  8、了解财务状况,及时发现隐患。

  年龄:

  33至40岁

  性别:

  男、女不限

  身高:

  女身高160CM,男身高173CM

  体重:

  与身高成比例,在正常范围内均可

  健康状况:

  无残疾,无传染

  其他:

  为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚

  知识和技能要求:

  本科以上学历(财会或金融专业)

  会计师职称和注册会计师资格

  有英语四级或日语二级

  在外资企业三年以上相同职位的工作经验

  熟悉国家政策和劳动法规

  熟悉各类办公软件

  特殊技能:

  语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题

  文字本事:能用准确的文字表达出每件事情

  观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法

  逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作

  熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事

  综合素质:

  1、有良好的职业道德,保守企业秘密

  2、有良好的沟通协调本事

  3、能独立开展工作

  4、工作细心、认真

  其它要求:

  社会背景良好。

  各部门岗位职责说明书

  一、学校财务工作任务

  认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。

  二、经费收入管理

  学校财务部门管理以下各项资金:

  1、上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。

  2、上级拨入的预算外资金。

  3、学生学杂费收入。

  4、各种捐赠款项收入。

  5、其他杂项收入等。

  财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。

  三、经费计划管理

  1、学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。

  2、学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。

  3、在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。

  四、经费使用管理

  1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。

  2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

  3、教职工因公出差借款,由校长批签。

  4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。

  1、学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。

  2、学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。

  3、财务部门各经办人员,应按岗位要求,按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。

  4、财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。

  5、财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。

  六、财务监督与检查

  1、学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。

  2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。

  3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。

  4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。

  5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映。

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