浅谈高校后勤信息化建设


热点资讯 2021-06-10 14:06:53 热点资讯
[摘要]  信息化建设指品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。以下是我爱文学网分享的浅谈高校后勤信息化建设,希望能帮助到大家! 

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  信息化建设指品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。以下是我爱文学网分享的浅谈高校后勤信息化建设,希望能帮助到大家! 

  浅谈高校后勤信息化建设

  [摘要]高职院校实现后勤信息化是可持续发展高校后勤社会改革的要求之一,是高校整体信息化的重要组成部分。本文通过组织了解相关资料,对高校后勤信息化目前在我国高校中的发展现状和意义进行阐述,为今后高校后勤信息化改革提供理论上的方法和支持。

  [关键]高校后勤;信息化建设;对策

  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.16.077

  [中图分类号]G64[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2012)16-0124-01

  高校后勤信息化是指利用目前较为先进的计算机通讯和网络技术,在高校后勤的各个管理和服务部门建立一个比以往更加便捷、高效、合理的管理系统,实现后勤管理信息化,为高校后勤服务提供更加透明的机制,更加完善的服务保障。

  1高校后勤信息化建设的现状

  目前我国高校后勤信息化的发展很不均衡,不同地区的经济发展程度以及对高校后勤信息化的认可程度不同,另外不同高校发展规模和实力不同,诸多原因导致高校后勤信息化建设并没有实际上的实施和改进,很多高校仍然停留在传统的模式下。在信息化不断发展和应用过程中,一些高校认识到了信息化的优势,开始逐渐实施并取得了不错的成效,一些办公软件业逐渐出现在高校的后勤管理中,比如:餐厅食堂、图书馆等,信息化程度较高,在实践中也取得了显著的效果,受到干部职工和师生欢迎。

  不过,更多的高校并没有充分认识到后勤信息化建设的重要性,对其投入不高,导致大多数高校后勤信息化建设较为落后,从整体看,后勤信息化还处在起步和发展的初步阶段。但从发展趋势来看,后勤信息化建设已得到越来越多的高校领导和后勤管理者的认同。

  2高校后勤信息化建设的重要意义

  2.1高校后勤信息化可以大大提高办公效率

  尽管是分散在不同校区,后勤管理、服务中的文件、资料都可以通过网络进行传送,实现工作流程网络化使后勤管理水平提升到一个新的水平,能够使后勤管理更加方便、快捷、服务更加人性化。

  2.2各部门上报的统计数据更加准确

  通过网络采集各处信息,及时、准确地完成统计工作,通过对不同数据的分析处理,自动生成相关报表,标准规范统一,代替利用传统的人工统计,差错率居高不下的现状。

  2.3实现了后勤公共资源的共享

  这一共享是通过信息平台的统一展示调用而实现的,例如设备的使用情况、库房物品的情况、人员的详细情况、财务情况、各种需要共享的信息和汇总的报表等,这些共享的资源都可以在后勤的平台体系中查到,信息化使资产管理更加清晰准确,出入库管理更加完善,这样可以大大提高了节支创收的效果。

  2.4实现了经济的创收

  由于信息化、人员管理、成本核算管理和资产管理更加清晰准确,自身的资源得以充分利用,因而可创造更大的价值。

  3实现高校后勤信息化建设的对策

  当前高校后勤的信息系统建设现状和利用效益都明显地落后于高校其他部门,更没法和机关事业单位等发展较为快速的部门相提并论,在高校后勤信息化系统的使用上,明显没有达到其应有的效益水平。造成这种状况的原因有很多,但是资金、技术原因只是很小的一部分,最主要原因是高校相关人员思想意识没有达到应该达到的地位。

  3.1决策者高度重视给予大力支持,多方协调,营造良好的内外环境

  3.1.1领导高度重视高校后勤信息化建设

  由于后勤信息化建设是一项非常复杂的系统工程和创新工程,投入大,牵涉面也广,所以,领导必须要给予高校后勤信息化建设足够的重视,制订一个全面、系统的规划,为高校后勤信息化建设和快速发展提供保证。

  3.1.2在人、财、物、技术等方面要给予一定的支持

  新型后勤管理体制和运行机制还不成熟,也不适应发展的要求。要想让信息化系统更好地为高校教学、科研和师生员工服务,在市场经济中立足生存,开展、普及信息化建设是当务之急。

  3.1.3建立、健全相关机制,具体落实到人

  高校后勤信息化建设的实现需要高校制订相应的管理机制来支持,制订一个统一的管理规范和明确完善的监管机制,是实现高校后勤管理信息化、科学化的重要保证。

  3.2高校后勤信息化建设需要有不断的创新和引进人才

  3.2.1增加设备投入,优化信息化建设

  高校后勤要想实现全方位的数据管理,就要在计算机等硬件设施的添置和各种管理软件的引进、使用上不断加大投入,切实加大计算机硬件和管理软件等基础设施建设方面的投入。

  3.2.2加强后勤队伍建设

  要做好信息化建设,必须有一批掌握并能很好处理和利用高校信息化系统的高素质人才队伍。目前我国高校的后勤队伍建设并不完善,许多干部并非管理出身,并且现阶段也不熟悉企业管理。从业人员的从业素质也不太适应目前高校信息化发展,人口老龄化使得他们很难接受新兴的计算机信息技术。这部分领导干部和从业工作人员由于缺乏信息化的相关知识和意识,导致信息化发展缓慢。因此,为了加快高校后勤信息化的发展步伐,有必要引进一些专业人才,同时培养和强化高校后勤队伍,建立一个科技知识基础扎实、头脑创新意思强、技术精湛的后勤队伍,以便打造高校后勤出色的管理、服务、生产一体化,为信息化提供有用之才。此外,要充分重视后勤信息系统的从业人员,给予充足待遇和教育培训机会。

  3.2.3转变服务意识

  后勤信息化建设应由被动服务模式转变为主动模式,主动提供更加便利快捷的服务,积极转变服务意识,不断提高后勤信息化建设。为适应整个社会信息化建设的迅速发展,高校后勤的社会化改革必须加快推荐速度,构建高校信息化就必须从各个方面入手,后勤管理模式的信息化系统将是高校未来后勤管理发展的必然趋势。

  浅谈高校后勤信息化建设

  摘要:随着现代信息技术的高速发展,其优势已经受到各个领域的重视,可以说现代信息技术已经全面进入了人们生活的每一个角落。因此,随着信息技术的普及,高校后勤的信息化建设已经成为了必然的趋势,但同时也存在着种种问题。本文则是通过分析高校后勤信息化建设的现状和问题,探究相应的解决对策,以达到信息化建设工作的有效落实方式。

  关键:高校后勤;信息化;必要性

  高校后勤是教育教学、科研、师生日常生活及环境的重要保障,而高校后勤在满足了教育、师生生活的基本需求的同时,自身还应做出调整和改变,以符合现代社会发展的需求。信息化与高校后勤管理的融合,提高了后勤工作的执行力,通过更加规范和协调的信息化管理模式,令高校后勤的服务更加科学化和人性化,也符合了现代多元化社会的发展需求。

  一、高校后勤信息化建设现状及问题分析

  虽然现代信息技术早已进入到了高校后勤管理中,但综合来看,高校信息化建设的程度存在一定的差异。有的高校只是把信息技术的硬件应用到了后勤部门,加上一些的办公软件来辅助后勤管理工作。还有部分高校,引入了财务核算、管理、公寓管理等软件来满足工作需求。其中,也有部分高校信息化建设发展到了一卡通阶段,校园内的饮食、水电和其他消费均可使用。而也有一些高校后勤的信息化建设程度较高,形成了数字管理平台,融合了之前提到的各个项目,并形成了一个系统的业务流程进行综合的管理和分析。高校后勤信息化建设,可以说在国内仍存在较大的差异。造成这种差异现象的主要原因有两方面。一是重视度的问题。根据高校教学目标和自身学生情况的不同,各高校所重视的“点”和发展也各不相同。包括:学生的毕业率、就业率,自身的科研项目等,但对后勤的发展却有所忽视。多数高校都是以较被动的形式在发展自身的后勤管理,认为后勤对于高校来讲只是一个辅助的服务形式的部分,从而忽略利用信息技术去整合校内外的信息资源,来提高自身后勤的工作效率和管理科学性。二是信息化建设专业度不足。这里又可分成两部分,首先是后勤工作人员文化综合素质不高,加上习惯了以往的工作模式,自然很难把信息技术应用于工作中。其次是后勤信息化建设缺乏专业度。因为在国内,信息技术全面进入高校后勤的时间仍然较短,缺乏信息化建设经验,加上高校后勤中缺少信息技术管理方面的专业人员,很大程度上影响了信息化建设的落实。

  二、高校后勤信息化建设的有效对策

  1.完善信息化管理制度。对于提高高校后勤信息化建设的重视,首先是管理制度的转变,由传统的管理制度向信息化管理转变,完善其中缺少的信息化管理制度,包括:对信息资源的搜集、分析到整合,校内外信息资源的共享和链接,做到信息技术与后勤服务的全面融合,而不是单一地把部分后勤工作转移到信息技术的硬件中。而想要实现后勤服务电子化、后勤管理数字化,首先要制定和形成可以贯通高校整体后勤的信息网络系统。实现数据统一、信息全面、分类明确和结构合理,保证信息数据可以流通于不同的后勤部门,避免工作重复,提高后勤各部门之间的配合度,增加各部门的工作执行力。并且根据高校自身的发展目标,后勤信息化建设也要分阶段、有目标地进行,根据各个阶段的发展需求,来逐渐完善信息化管理制度。最后,是加大信息化建设的资金投资,很多高校后勤的信息化建设不足,一定程度上是因为资金不足,因此影响了信息化硬件、软件和专业人员的引入。

  2.加强工作人员的管理。加强工作人员的管理不单单是指加强高校后勤工作人员对规章制度遵守情况的管理,还应指提高后勤工作人员对信息化技术的认识和实际应用能力。因为,有很多后勤工作人员,因为习惯于以前的工作方式和工作环境,就失去了改变和进步的意识,因此讨厌新的技术出现于自身的工作领域中。针对这方面,首先要对原有的工作人员进行相关的培训,包括现代信息技术管理的发展和应用领域,以及各领域、行业后勤信息化建设相关知识,以引起工作人员对信息技术的重视。然后着重于高校后勤工作的信息化的培训,但内容在初期阶段不要过于广泛和专业,这样对信息化管理不了解的工作人员来说学习起来比较困难,结合自身高校的实际情况进行信息化培训即可。其次可以聘请信息化管理方面的专业人员,来带领和指导其他工作人员信息化管理工作的开展,以免出现在对工作人员进行培训之后,工作人员不懂得如何把学到的信息化管理知识运用到日常工作中的情况。再次,在校内进行关于后勤服务信息化建设的调研,包括:学生和教师对后勤服务的看法,收集后勤日常工作中的问题所在,以便于利用信息技术去解决问题,提高后勤服务质量,提升工作效率。总之,高校后勤的信息化建设,是一件较复杂和工作,在建设过程中,要结合高校自身的特点和实际需求,去分阶段地落实信息化建设工作,切忌盲目地引入先进的信息技术,造成信息化与后勤管理不能全面融合,从而出现相互制约的情况。

  作者:赵伟单位:河北化工医药职业技术学院

  参考文献:

  [1]李储君.论高校后勤管理信息化建设在服务质量和水平上的提升作用[J].通化师范学院学报.2007年06期:104-107

  [2]王伟荣.高校后勤信息化管理之我见[J].现代企业教育.2013年04期:54-55

  浅谈高校后勤信息化建设

  刘君

  摘要:随着网络信息时代的来临,信息技术在我国各行业之中得到了广泛的应用,在高校的后勤管理中,也纷纷实现了信息化建设。但是,后勤信息化平台的建设并不是一项简单的工程,而是一个复杂的系统工程,在我国许多高校中,后勤信息化平台的建设还存在着一定的问题,这影响了高校后勤管理工作的有效开展。本文先围绕高校后勤管理信息化建设的主要意义进行分析,然后就高校后勤信息化建设中所存在的问题进行分析,最后提出相应的解决对策。

  关键词:高校后勤管理信息化建设

  中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)10-0135-01

  前言

  在高校的各项管理工作中,后勤管理工作是其中的重要组成部分,是保证高校行政事务进行的前提条件。随着网络信息时代的来临,使得高校后勤工作也面临着新的挑战。尤其是随着信息技术的发展,使得各高校纷纷开始了后勤信息化平台的建设,通过对计算机技术、通信技术以及互联网技术等,来实现餐饮、财务、采购等方面的管理,从而使高校后勤管理的效率得到提升。在学生的学习以及生活中,后勤管理发挥着巨大的作用,但是在我国各高校的后勤管理中,还存着较多的问题。基于此,围绕高校后勤管理信息化建设进行探究具有重要的意义。

  一、在高校后勤管理工作中,实现信息化建设的主要意义

  1.有助于高校后勤管理水平的提升

  虽然高校主要以教育为主,但是在其发展过程中,后勤管理也同样重要。一个好的后勤管理,能够为学校的教学提供更加优质的服务,可以为广大师生提供更好的生活环境。故此,高校需要重视后勤管理工作的开展,要重视信息化的建设工作,将后期管理与信息技术有机的结合起来。如此,就能够使高校后勤管理的空间得到拓展,使其管理水平得到提升。

  2.是信息技术发展的要求

  现如今,在人们的日常生活中,信息技术已经得到广泛的应用,极大的便利了人们的工作与生活。而作为人才的培养基地,高校更需要走在时代的前沿,对信息技术进行合理的利用。现如今网络的使用已经越来越普及,那么在今后的发展中,高校需对信息技术将学生的食堂、图书馆等各部门联系起来。无论是教务管理,还是后勤管理,都需要将信息技术融入其中,这样能够提高高校的管理效率。

  二、后勤管理信息化建设中所存在的问题分析

  在高校的发展中,后勤信息化管理是每个高校必须要完成的一项任务,在未来的发展中,后勤管理也肯定会朝着科学化的方向发展。但是,在后勤信息化的建设中,我国一些高校还存在着一定的问题。

  1.后勤管理信息化系统的利用率有待提升

  随着我国教育事业的不断发展,在我国许多高校中,都纷纷实现了信息化建设。但是,从我国一些高校的后勤管理情况来看,在日常工作中,信息化系统的使用率不高,这导致高校的信息化系统未能充分发挥作用,这其实是资源的浪费。如,在高校中,有网上业务报修系统,但是,由于受到各种因素的影响,导致报修问题得不到有效的解决。此外,一些工作人员对于信息系统的利用也不够理想,这导致其他的工作也受到了影响。在发展中,许多高校都将发展的重点放到专业教育上,所以很难做到面面俱到。但是,信息化系统的维护工作对于高校的日常运转有着重要的影响,特别是许多高校的后勤管理信息化系统没有发挥其应有的作用,这不得不说是高校的巨大损失。

  2.未实现真正意义上的资源共享

  系统资源共享,指的是将后勤公共资源或者信息资源等,通过相关的信息平台来进行统一的展示。例如,库房物品的情况、设备的使用状态、人员的情况等,这些信息都能够在平台系统中进行查询,通过将孤立并且分散的信息进行汇总处理,以便形成一个完善的信息管理链,进而解决最初的信息闭塞的问题。

  但是,对于高校后勤信息化管理方面,我国有关部门还没有制定一个统一的標准,所以在后勤信息化管理工作的开展过程中,大多数学校都是根据自己的情况来展开的,所以会建立不同的管理信息系统,而这些系统只是针对于某一块业务开发的,所以这些系统之间并不存在密切的联系,而是各自独立运行的。在这些系统中,不同的系统所采用的数据标准不同,数据库系统也会右手不同,而且因为各自所处在的数据环境有所不同,但是系统之间的数据共享难以实现。因此,要想对现有的数据或者信息进行共享时,还需要进行数据格式之间的相互转换,这无疑增加了数据共享的难度。也正是因为数据标准不统一,因为信息化技术规范不相一致,这导致高校管理层难以对后勤信息系统进行有效的利用,不同够对相关的统计信息进行获取,这影响了后勤的管理工作开展。

  3.后勤管理人员的综合素质较低

  现如今,我国一些高校的后勤管理人员综合素质较低,特别是一些管理者由于身处高位,而且在学校的时间较久,所以他们会根据自己的经验来进行后勤管理,而忽视了从广大师生的角度去进行服务。另外,在高校的后勤管理队伍中,许多工作人员的文化素质较低,学历较低,且信息技术能力较低,管理才能较为缺乏。在这种背景下,即便高校开展了信息化建设,也会因为后勤管理队伍的综合素质较低而难以发挥作用,会导致后勤管理的信息化建设受到一定的阻碍。

  4.资金投入不足

  高校后勤信息化建设包括许多方面的内容,如计算机等网络基础设施的建设,信息资源库的建设。而这些软硬件设施的购买,势必会花费大量的资金。虽然许多高校都开始着手后勤信息化系统的建设,但是由于资金投入力度有所不足,导致其信息化建设也受到了一定的影响。尤其是我国经济欠发达地区的高校,用于后勤信息化建设中的资金非常少。

  三、解决对策分析

  1.建立信息共享机制

  现如今,在高校后勤管理中,要求实现信息化以及数字化的管理。故此,需要从高校的管理情况出发,对当前高校后勤管理的现状进行分析。许多高校的信息资源并没有实现真正意义上的共享,这需要高校在完善后勤管理系统的过程中,还需要着手信息共享机制的建立。特别是需要以信息网络系统为主,确保学校各部门的信息能够畅通,这样就能够避免各部门之间出现孤立的现象。

  2.对高校后勤信息化体系标准进行统一

  为了推动高校后勤管理工作的进一步发展,高校领导层需要重视后勤管理工作的开展,要建立一个统一化、标准化的后勤信息化体系。而要想实现这一点,需要各级政府部门发挥其应有的作用,要对行业行为进行规范,以推动高校后勤管理行业的发展。可以借助部分企业或者机构的优势,对高校后勤信息化管理平台进行研究,值得注意的是,在就是后勤信息化管理平台的建设中,需要对各高校的情况进行了解,以找到其中的不同点与相同点。当找到这些问题之后,再建立一个统一的体系标准。

  3.重视后勤信息化团队的建设

  要想推动高校后勤管理信息化的发展,就需要一个专业能力较强,综合素质过硬的信息化团队。现如今,在许多高校中,后勤人员的文化素质、学历较低,年龄偏大,他们对信息化系统不够了解,这在一定程度上阻碍了高校后勤管理信息化的建设。故此,在今后的发展中,高校要重视对后勤信息化团队的建设,可以采取公开招聘的方式,尽量引进一些学历较高具有一定计算机素养的人才。此外,也可以从学校内部引进人才,将一些学习能力较强而且愿意留校的学生引入到后勤管理队伍之中。除了从招聘上着手,还需要建立职工计算机进修制度,从培训方面着手,对后勤团队进行培训,使他们能够掌握后勤信息管理系统。

  4.加大资金投入

  后勤信息化的建设需要大量的资金支持,所以高校需要做好资金方面的投入计划,以保证后勤信息系统的顺利建设。当然,高校需要根据自己的资金水平来制定资金投入计划,在完成硬件设施的建设上,再加强对软件的建设,以推动后勤管理工作的有效开展。

  结语

  综上,在高校日常管理中,后勤管理是其中的重要组成部分,关系到广大师生的日常生活。而随着信息技术的不斷发展,许多高校都纷纷着手后勤管理的信息化建设。但是在建设过程中,还存在着一定的问题。因此,在今后的后勤信息化建设中,高校需要建立信息共享机制;要重视后勤信息化团队的建设;并加大资金投入。如此一来,才能够推动高校后勤管理信息化的建设与发展。

  参考文献

  [1]庄孝彦.广州地区高校后勤管理信息化建设中存在的问题及对策研究[D].华南理工大学,2013.

  [2]戴江雪.W大学后勤管理现代化现状与改进策略调查研究[D].武汉大学,2017.

  [3]郑建锋.高校后勤管理信息化的现状、问题及对策研究[J].中国管理信息化,2017,20(12):50-51.

  [4]白美进.高校后勤信息化管理建设现状与对策[J].现代经济信息,2017(14):49-50.

  [5]杨学伟.关于信息化时代职校后勤管理工作的思考[J].中国管理信息化,2019,22(10):224-225.

本文来源:https://www.cddlwy.com/content/191850.html

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